Políticas de privacidad

Asociación Hacan es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD); y Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

En esta declaración de privacidad te explicamos qué datos personales recopilamos y para qué los usamos. Os animamos a leer detenidamente estos términos antes de que nos facilites tus datos personales a través de nuestra web.

Sólo podrás registrarte en https//asociacion-hacan.webnode.es, si eres mayor de 16 años. En el caso de menores de 16 años se requiere el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento de sus datos personales.

En esta web velamos por el respeto de tus datos personales y el cumplimiento de la ley en materia de protección de datos. Como usuario debes saber que tus derechos están garantizados.

Nunca te solicitaremos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestarte los servicios que nos requieras.

Nunca compartiremos tu información personal con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso de que contemos con tu autorización expresa.

Nunca utilizaremos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de sus formularios de contacto donde se recaben datos de carácter personal.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

• ASOCIACION HACAN 
• CIF: G83523951
• DIRECCIÓN: C/Trigueros, nº34, C.P 21002, Huelva 
• CORREO ELECTRÓNICO: hacanorienta@gmail.com
• TELEFONO: 959223184
• ACTIVIDAD: SERVICIOS PARA LA ORIENTACIÓN, ASESORAMIENTO E INSERCIÓN SOCIAL Y LABORAL DE MENORES Y JÓVENES DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE MENORES.

Para el tratamiento de tus datos y del resto de los datos de nuestros usuarios, implementamos todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas en la legislación vigente.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS

En el tratamiento de tus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Requerimos tu consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos personales para los fines específicos que informaremos previamente con transparencia.
• Principio de minimización de datos: Sólo solicitaremos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los usaremos.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función de la finalidad, te informaremos del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
• Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que implementaremos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de tus datos por parte de terceros.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS?

Los datos personales que tratamos en la Asociacion Hacan proceden de:

• Formulario de subscripción al boletín electrónico.
• Fichas y formularios de inscripción a cursos y otros servicios.
• Formulario de contacto y consulta.

¿CUÁLES SON TUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAS TUS DATOS?

Cualquier persona tiene el derecho a obtener confirmación sobre si en la Asociación Hacan estamos tratando datos personales que nos conciernen o no. Las personas interesadas tienen derecho a:

1. Derecho de acceso (Art. 15 RGPD): tiene derecho a solicitar confirmación sobre si sus datos personales se están procesando o no y, en ese caso, a solicitar acceso a los datos e información personales, como los fines del procesamiento o las categorías de datos personales en cuestión.
2. Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD): tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos.
3. Derecho a supresión u olvido (Art. 17 RGPD): tiene derecho a solicitar el borrado de datos personales sin demora indebida en ciertas circunstancias, p. si sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o si retira el consentimiento en el que se basa el procesamiento de acuerdo con el art. 6 (1) (a) GDPR y donde no hay otro motivo legal para el procesamiento.
4. Derecho a la restricción del procesamiento (Art. 18 RGPD): tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, p. si cree que los datos personales que procesamos sobre usted son incorrectos o ilegales.
5. Derecho a oponerse (Art. 21 RGPD): tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales bajo ciertas circunstancias, en particular si procesamos sus datos personales sobre la base legal de interés legítimo (Art. 6 (1) ( f) RGPD o si usamos sus datos personales para fines de marketing.
6. Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGPD): en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir sus datos personales que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tiene derecho a transmitir esa información a otro controlador sin obstáculo o pídanos que lo hagamos.

Puede hacer valer sus derechos antes mencionados poniéndose en contacto con nosotros en los datos de contacto mencionados en esta Política.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cómo interesado, tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban, que nos hayas facilitado y en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

1. El tratamiento esté basado en el consentimiento.
2. Los datos hayan sido facilitados por la persona interesada.

Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES?

Cuando un usuario se conecta con esta web por ejemplo para comentar un post, mandar un correo al titular, solicita información, suscribirse a nuestro boletín, solicita alguna contratación o inscribirse a algún servicios de los que ofertamos, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable la Asociacion Hacan. Esa información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser tu dirección IP, nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información necesaria a la hora de recabar dichos datos. Al facilitar esta información, el usuario da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por la Asociacion Hacan, sólo como se describe en el Aviso Legal y en la presente Política de Privacidad.

Desde la Asociacion Hacan existen diferentes sistemas de captura de información personal y trato la información que facilitan las personas interesadas con el siguiente fin por cada sistema de captura (formularios):

• Formulario de suscripción al boletín asociaciones.org: En este caso, solicitamos los siguientes datos personales: Nombre, Email y Dirección IP, para gestionar la lista de suscripciones, enviar boletines, promociones y ofertas especiales, facilitados por el usuario al realizar la suscripción. Dentro de la web existen varios formularios para activar la suscripción. Los boletines electrónicos o newsletter están gestionados por GetResponse Sp. z o.o. (Polish Limited Liability Company). Los datos facilitados estarán ubicados en los servidores de GetResponse.
• Formularios de inscripción a otros servicios tales como cursos, jornadas, talleres y otras actividades formativas. En este caso podremos solicitar Nombre y Apellidos, Email, Dirección postal y DNI. Para este tipo de formularios de inscripción, usamos los formularios creados con el servicio de Google Forms, herramienta perteneciente a la empresa Google Inc y que en según esta resolución de la Agencia de Protección de Datos cumple con las exigencias legales actuales en materia de privacidad.

Además, existen otras finalidades por las que tratamos tus datos personales:

• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrecemos.
• También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web y que se detallan en la política de cookies.
• Para gestionar las redes sociales. La Asociación Hacan tiene presencia en redes sociales online. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de la Asociación Hacan, se regirá por este apartado. Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso. En las redes sociales, informaremos sobre recursos, convocatorias, actividades, productos o servicios de la Asociación Hacan o de otras personas y entidades y creamos de interés para nuestros seguidores.
• Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
• Realizar estudios estadísticos.

La Asociación Hacan no cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

• La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso.
• Para contactar o realizar comentarios en esta web se requiere el consentimiento con esta política de privacidad.

CATEGORÍA DE DATOS

• Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos.
• No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán hasta que se solicite su supresión por el interesado o hasta que ya no sean necesarios para establecer la comunicación para la que se ha solicitado el consentimiento expreso.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN TUS DATOS?

La Asociación ha desarrollado convenios, contratos y colaboraciones mediante diferentes programas, servicios y acciones con varias administraciones de la comunidad autónoma andaluza, sirviendo como ejemplo:

• Consejería de Justicia e Interior, mediante contratos de servicios para la atención a menores infractores, con la intención de lograr su reinserción, como el Servicio de Centro de Día, el Tratamiento Ambulatorio o el actual Servicio Integral de Medio Abierto.
• Consejería de Empleo, Formación y Trabajo Autónomo, mediante la puesta en marcha de los extinguidos Programas de Garantía Social y, el actual Andalucía Orienta que gestionamos.
• Consejería de Igualdad, Políticas Sociales y Conciliación, desarrollando programas de Media Intensidad encaminados a la inserción socio-laboral de menores tutelados y ex-tutelados.
• El Servicio Andaluz de Empleo pone a disposición de las personas demandantes de empleo en Andalucía una completa red de unidades para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento, DE LA QUE FORMA PARTE Asociación Hacan.

ACCESO DE TERCEROS A SUS DATOS PERSONALES

Compartimos sus datos personales, con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad, con las siguientes categorías de destinatarios:

• Nuestros empleados y/o colaboradores autorizados que prestan servicios de asistencia y consultoría en las áreas de administración, marketing, asesoría jurídica, atención al usuario, y los encargados de nuestros sistemas informáticos, encargados del mantenimiento de nuestra red y los equipos de hardware y software.
• Nuestros proveedores de servicios accesorios como las plataformas de envíos de correos electrónicos, los cuales procesarán tus datos personales en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones a los efectos de lo dispuesto en nuestra Política de Privacidad, en su carácter de encargados del tratamiento de datos o los prestadores de servicios de tecnología informática y alojamiento.
• Nuestra participación en plataformas de red de unidades para orientación profesional es cuando lo solicitas expresamente (por ejemplo, cuando inicias sesión mediante dichas redes sociales).
• Las autoridades competentes cuando así nos lo exigen en cumplimiento de la normativa vigente.
• Las autoridades competentes y los organismos de seguridad cuando resulta necesario a fin de que podamos hacer cumplir nuestros términos de uso y proteger y defender nuestros derechos y nuestro patrimonio o bien, los derechos y el patrimonio de algún tercero.

En todo caso, nos esforzamos por garantizar que las empresas colaboradoras respeten esta Política y las leyes de protección de datos. Prohibimos expresamente a dichas empresas el uso de sus datos personales para fines distintos a los de la provisión de los servicios de Asociación Hacan.

SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

• La Asociación Hacan se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
• La Asociación Hacan no puede garantizar la absoluta in-expugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros. Cuando se presente algún incidente de seguridad, y al darnos cuenta del mismo, deberemos notificar al cliente la brecha de seguridad y proporcionaremos información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el cliente lo solicite razonablemente.

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS

Como usuario, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que no remitas exonerando a la Asociación Hacan de cualquier responsabilidad al respecto.

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de la Asociación Hacan en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

REVOCABILIDAD

El consentimiento prestado, tanto para el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a la Asociación Hacan en los términos establecidos en esta Política. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Asociación Hacan se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, anunciaremos en esta página u otras publicadas a tal efecto, los cambios introducidos con antelación a su puesta en práctica.

AUTORIDAD DE CONTROL

Los usuarios y/o usuarios podrán dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento realizado respecto a sus datos personales no ha sido realizado con respeto a la legislación vigente, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en la propia web de la agencia www.agpd.es.

ASOCIACION HACAN COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

ASOCIACION HACAN tratará los datos personales respecto a los cuales el usuario ostentará la condición de responsable o encargado del tratamiento cuando ello resulte necesario para la adecuada prestación de los servicios contratados. En dicho caso, ASOCIACION HACAN actuará como encargado del tratamiento, conforme a los términos que a continuación se indican:

ASOCIACION HACAN únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del usuario responsable o encargado del tratamiento, no utilizándolos para un fin distinto al que figura en la presente política de protección de datos y/o en las condiciones contractuales que sean de aplicación.

Cumplida la prestación de los servicios que motiven el tratamiento de los datos personales, estos serán destruidos al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal o cualquier tipo de información que se haya generado durante, para y/o por la prestación de los servicios objeto de las correspondientes condiciones. No obstante, ASOCIACION HACAN podrá mantener debidamente bloqueados los citados datos durante el periodo en el cual se puedan derivar responsabilidades de su relación con el usuario. ASOCIACION HACAN se obliga a mantener el debido secreto profesional respecto de los datos personales a los que deba acceder y/o tratar con el fin de cumplir en cada caso con el objeto de las condiciones del servicio que le sean de aplicación, tanto durante como después de la terminación de los mismos, comprometiéndose a utilizar dicha información únicamente para la finalidad prevista en cada caso ya a exigir el mismo nivel de compromiso a cualquier persona que dentro de su organización participe en cualquier fase del tratamiento de los datos personales responsabilidad del usuario.

El acceso y/o tratamiento a los datos por parte de ASOCIACION HACAN, sin perjuicio de las disposiciones legales o reglamentarias específicas vigentes que pudieran resultar de aplicación en cada caso o las que por propia iniciativa adopte ASOCIACION HACAN, estará sometido a las medidas de seguridad necesarias para:

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente en los sistemas y servicios del tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

El usuario autoriza a ASOCIACION HACAN, en su calidad de encargado del tratamiento, a subcontratar a terceros, en nombre y por cuenta del usuario, los servicios de almacenamiento, custodia de las copias de respaldo de datos y seguridad, y aquellos que fueran necesarios para posibilitar la prestación de los servicios contratados, respetando en todo caso las obligaciones impuestas por el RGPD y su normativa de desarrollo. En cualquier momento, el usuario podrá dirigirse a ASOCIACION HACAN para conocer la identidad de las entidades subcontratadas para la prestación de los servicios indicados, las cuales actuarán de conformidad con los términos previstos en este documento y previa formalización con ASOCIACION HACAN de un contrato de tratamiento de datos conforme a la normativa de aplicación vigente.

El usuario autoriza a ASOCIACION HACAN a realizar las acciones que se indican a continuación, siempre que sean necesarias para la ejecución de la prestación de los servicios. Dicha autorización queda limitada a las actuaciones necesarias para la prestación de cada servicio y con una duración máxima vinculada a la vigencia de las condiciones contractuales aplicables:

1. A llevar a cabo el tratamiento de los datos personales en dispositivos portátiles únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de los servicios.
2. A llevar a cabo el tratamiento fuera de los locales del usuario o de ASOCIACION HACAN, únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de los servicios.
3. La entrada y salida de soportes y documentos que contengan datos personales, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del usuario responsable del tratamiento.
4. La ejecución de los procedimientos de recuperación de datos que ASOCIACION HACAN se vea obligada a realizar.

ASOCIACION HACAN no se hace responsable del incumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales por parte del usuario y/o usuario en lo que a su actividad le corresponda y que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato o relaciones comerciales que le unan a ASOCIACION HACAN. Cada parte deberá hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de las obligaciones contractuales y de la propia normativa.